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Kai ができること

大事にしている 4 つのこと

  1. はじめ方も、宿泊施設の自由

    10 室までなら、室数でも棟数でも増えません。3 ヶ月無料、最低契約期間なし。予約画面は作らなくてよく、予約画面以外はいまのサイトのままです。入れていただくのは、部屋と料金です。

  2. 売り方も、見せ方も、宿泊施設の自由

    どこで、いくらで、いつから売るか。販売の条件は宿泊施設が決めます。予約画面は kai が持っているので作らなくてよく、自社サイトの見た目で描きたい方には、空き・料金・申し込みを返す API もあります。お客さまの画面は日本語・English・简体中文から選べ、出す言葉は宿泊施設が決めます。

    「書体と地の色を選ぶ」は、これからです

  3. やめ方も、宿泊施設の自由

    予約・宿泊者名簿・顧客・料金・キャンセル規定・休業の 6 種類を、CSV で書き出せます。最低契約期間はなく、当社の許可も要りません。

  4. 毎日の運用も、少人数で足ります

    複雑な機能はありません。料金の自動調整も、アプリも、集客の仕組みも用意していません。25 室までの宿に要るものだけなので、覚えることが少なく済みます。管理画面を開くと、手を打つことだけが並びます。

    「MCP 対応」は、これからです

機能の一覧(26 件)

05 日本の法律で要るもの

宿泊者名簿も取引条件の開示も、最初から画面の中にあります。

  • 宿泊者名簿

    旅館業法 6 条の項目が入ります。国籍・旅券番号まで持てて、保健所に出す書面としても印刷できます。

  • 取引条件の開示

    お支払い総額と、キャンセル料の決まりを、申し込む画面そのものに出します。別ページの規約に飛ばしません(特定商取引法 12 条の 6)。

  • 海外からのお客さま

    名簿の国籍と旅券番号は、日本国内に住所を持たない方にだけ出ます。日本にお住まいの外国籍の方には求めません。お支払いは海外発行のカードでも通ります。

    お客さまの画面は日本語・English・简体中文、管理画面は日本語と英語で出ます。法令で定められた文面は日本語のままです。英語も简体中文も画面ごとに広げているところで、断りの文の一部と受付メールはまだ日本語です。

Kai の宿泊者名簿の画面。出力する期間を選ぶ欄と、期間の名簿の件数、名簿が見られたかもしれないときの知らせ。

06 キャンセル料

文面を数値から作るので、あとは規定どおりの自動確定に任せられます。

  • 規定どおりの自動確定

    お預かりしたカードから、規定の額だけを確定します。

  • 押す前の見積

    いくら確定して、いくら解放するのか。取り消しを押す前に、両方の金額が見えます。

  • 文面を数値から作る

    「当日〜3 日前 100%/4〜7 日前 50%/8〜14 日前 20%」のように数値で持ち、規約の文面をそこから組みます。設定と文面がずれません。

Kai のキャンセル規定の画面。いまの規定が「当日〜3 日前 100%/4〜7 日前 50%/8〜14 日前 20%/15 日前より前は請求しません」と並び、その下に段を入れる枠。

07 料金と空き

料金プランを重ねて張るだけ。空きは 6 つの状態で見えます。

  • 料金プラン

    基本の料金の上に週末、その上に連休を重ねられます。365 日を 1 日ずつ埋める必要はありません。

    売れ行きに合わせて自動で変わる仕組みはありません。

  • 追加料金

    入湯税などを、宿泊料とは別に持てます。キャンセル料の対象にするかどうかも、料金ごとに選べます。

  • 6 つの状態

    空き/満室/料金なし/料金重複/休業/予約重複。「取れない」を 1 つに丸めないので、料金を入れ忘れた日が、お客さまに満室として見えることがありません。

  • 閉める前の確認

    予約の入っている日を閉めようとすると、確認の画面が 1 枚挟まります。気づかないまま休業にすることがありません。

Kai の予約画面。状態で絞り込む札が、空き・満室・料金なし・料金が決まらない・休業・予約重複の 6 つ。2026 年 11 月の升目に、日ごとの金額と予約の帯。

08 予約の受け方

Kai が予約ページを持っています。作らなくても始められて、自社サイトの見た目で描きたい方には API もお返しします。

  • 予約ページを持っています

    空室の暦と、申し込みの画面を用意します。作らなくても始められます。宿の独自ドメインで見せられて、追加の費用もかかりません。

    見た目はいまは 1 つです。書体と地の色を選べる形は今後予定です。

  • 自社サイトに組み込む

    空き・料金・申し込みを API でお返しします。暦も申込フォームも自社サイトの見た目で描けるので、お客さまはカードを入れる瞬間まで、そのサイトから出ません。

  • お電話のご予約

    電話で受けた分を手で書き入れれば、空室も宿泊者名簿も 1 つの台帳に揃います。

    カードをお預かりしていないため、キャンセル料の対象にはなりません。

  • 開業前から募集できる

    料金プランの期間を開業日以降に張れば、その日から先だけ予約を受けられます。それより前の日は申し込めません。営業許可証の提出も求めません。

    ご宿泊日が許可の取得後になるようご計画ください。許可が下りる前のご予約をお受けになれるかは、所轄の保健所にご確認ください。

お客さまが見る予約ページ。「山あいの宿」自身のサイトで、宿の帯と写真の下に 1 か月ぶんの暦と日ごとの金額が並び、右の欄にチェックイン・チェックアウト・人数・お名前、2 泊ぶんの内訳と合計。Kai の画面ではなく、宿が自分の見た目で描いたもの。

09 毎日の確認

管理画面を開くと、直すことが並ぶ。期限も保存期間も、画面が数えます。

  • 開くと、直すことが並ぶ

    管理画面を開くと、名簿の入っていない予約、料金が入っていない日、キャンセル規定を入れていない部屋が、数えて出ます。押せばその場に飛びます。

  • お預かりの期限を数える

    カードのお預かりは最長 30 日です。チェックインより前に切れるものを、切れる前にお知らせします。

  • 3 年の保存期間も数える

    宿泊者名簿の保存は、作成の日から 3 年です。過ぎたものを数えて出します。残すか消すかは宿泊施設が決めます。

  • 管理画面を開かずに聞ける口を作っています

    ふだんお使いのチャットの道具から、「今週の空きは」「料金が入っていない日は」を直接お尋ねいただける形にします(MCP という繋ぎ方)。

    まだお使いいただけません。宿泊者名簿の扱いも、まだ決めていません。

Kai の管理画面のダッシュボード。「宿泊料金が入っていません 280 日」の札と、月ごとの一覧、行ごとに「この月の宿泊料金を作る」の釦。

10 解約と乗り換え

いつでも乗り換えられます。6 種類のデータは全部持って出られます。

  • いつでも乗り換えられます

    最低契約期間がありません。月額払いなら当月末での解約を承ります。引き止めの手続きもありません。

    年額を前払いなさった場合の途中解約は、まだ決めていません。

  • 全部持って出られます

    予約・宿泊者名簿・顧客・料金・キャンセル規定・休業の 6 種類を、いつでも CSV で書き出せます。当社に許可を求める必要はありません。

  • 乗り換え先の形に合わせた書き出し

    Beds24 がそのまま取り込める形で、予約を書き出せます。一回の引き渡し用で、日々の同期ではありません。一度に 100 件までなので、多いときは期間で分けてください。

    CHILLNN 向けも出せますが、あちらには予約を取り込む画面が無いため、転記用です。お客さまの予約ページか手入力で、1 件ずつ入れていただきます。

  • 当社が止まっても、入金は止まりません

    入金は宿泊施設の決済アカウントに直接入ります。当社を経由していないので、当社が止まっても入金は続きます。

Kai のご契約の画面。いまの段(1 室から 10 室まで・月額 4,000 円)と、月々/年額の切り替え。下に「解約する(名簿と予約を書き出してから止まります)」。

11 入金と請求

請求書を追わないし、返金の手続きが要らない。そのうえ入金は直接です。

  • 請求書を追わない

    直前に取り消されても、規定の額はお預かりしたカードから確定します。請求書を送って、払われるのを待つことがありません。

  • 返金の手続きが要らない

    押さえた額のうち、必要な分だけを確定します。残りは自動で解放されるので、振込をなさる場面がありません。

  • 入金は直接

    宿泊施設の決済アカウントに直接入ります。当社を経由しないので、送金をお待ちになることもありません。

  • 精算が要らない

    予約手数料は $0 です。当社との間で、1 件ごとの精算が発生しません。

Kai の予約の一覧。日程・部屋・氏名・人数・金額と、予約の状態(確定)と決済の状態(現地払い)が別の欄に並ぶ。氏名は伏せて表示されている。

11 宿の手から減ること(4 件)

この 4 つは、Kai の画面の中で終わります。

  • キャンセル料を、請求書で追わなくて済みます

    予約のときにカードをお預かりし、取り消しが来たら規定の額だけを確定します。請求書も返金もありません。

  • 返金の手続きが要りません

    必要な分だけ確定し、残りは自動で解放されます。振込をなさる場面がありません。

  • 宿泊者名簿が、予約と一緒に揃います

    別のノートや紙で管理しなくて済みます。

  • 料金の入れ忘れは、画面が数えて知らせます

    気づかないまま売り逃すことがありません。

Kai のヘルプの画面。「kai の使い方を聞けます。お金の判断や、法律の個別の相談には答えません」と書かれた質問の枠と、12 画面分のご利用ガイド。

12 起きると困ること(10 件)

宿で起きると困ること 10 件に、Kai がどうしているかを添えます。

Kai のご案内の同意の画面。配信リストは 0 名で、「同意はお申し込みのときにいただきます。宿から足すことはできません(個情法 18 条 1 項)」と書かれている。下に配信の手順と、エクスポートは配信の直前に、という注意。
  • 二重予約して、謝ってお断りする

    同じ日に部屋数を超えた申し込みは通りません。

  • 直前に取り消されて、規定の額を取れない

    予約のときにカードをお預かりしているので、規定の額はそこから確定します。

  • 押さえた額を超えて請求してしまう

    お預かりした額が上限です。超えて確定することはできません。

  • 設備が壊れた日を閉めたら、入っていた予約が消えた

    予約の入っている日を閉めようとすると、確認の画面が 1 枚挟まります。

  • 料金の入れ忘れが、お客さまに「満室」として見える

    「料金なし」と「満室」は別の色で出ます。丸めません。

  • 保健所の立入で、宿泊者名簿を出せない

    宿泊者名簿は、その場で書面として印刷できます。

  • 他の宿のデータが見えてしまう

    宿ごとに分かれています。ほかの宿のものは出てきません。

  • 名簿を誰が見たか分からない

    誰がいつ見たか、宿泊施設の分も当社の分も記録が残ります。

  • 当社が立ち行かなくなって、入金が止まる

    入金は宿泊施設の決済アカウントへ直接入ります。当社を通りません。

  • 乗り換えたいのに、データを出せない

    予約・名簿・顧客・料金・規定・休業の 6 種類を、いつでも CSV で出せます。

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